چند راه برای صرفه جویی در مصرف کارتریج
اجتناب از فونت بزرگ اولین روش برای صرفه جویی در مصرف کارتریج پرینتر است. برای چاپ فونت های بزرگ مقدار جوهر زیادی نسبت به فونت های کوچک لازم است. فونت های New courier و Arial که به فونت اقتصادی معروفند باعث کاهش مصرف جوهر تا ۲۰ درصد می شوند.
اصلاح متن قبل از چاپ
قبل از چاپ متن، آن را به دقت بخوانید و درصورت نیاز آن را ویرایش کنید با این کار صفحات اشتباه را چاپ نکرده و در مصرف جوهر صرفه جویی می کنید.
قبل از چاپ با استفاده از گزینه Print Preview یک پیش نمایش از آن چه که قرار است چاپ شود مشاهده کنید تا در صورت نیاز قبل از چاپ آن را اصلاح کنید.
تغییر تنظیمات پرینتر
تنظیم اولیه پرینتر به گونه ای است که مصرف جوهر پرینتر را بالا میبرد. با تغییر این تنظیمات می توانید از مصرف بیش از اندازه جوهر جلوگیری کنید و طول عمر کارتریج را افزایش دهید.
برای تغییر تنظیمات پرینتر، در Microsoft office بر روی دکمه Properties در پنجره Print کلیک کنید.
گزینه Print Quality را به Draft، رنگ را به Grayscale و Document Options را بهPrint Multiple Pages Per Sheet تغییر دهید.
اگر میخواهید پرینت پررنگی داشته باشید، به Properties برگردید و تنظیمات آن را روی Normal یا Best quality قرار دهید.

بررسی نازل ها در پرنتر جوهر افشان
در صورتی که قسمتی از خروجی پرینتر سفید است و چیزی چاپ نشده و یا بر روی صفحات چاپ شده، لک و خطوط اضافی میافتد، نازل پرینتر را بررسی کنید تا مسدود نباشد.
برای رفع این موضوع در تنظیمات پرینتر، گزینه پاک کردن هد پرینتر را در تنظیمات آن اعمال کنید.
نکات تکمیلی
پس از اتمام جوهر یا تونر درون کارتریج بلافاصله آن را تعویض کنید.
از کارتریجی که جوهر آن رو به اتمام است یا تمام شده است استفاده نکنید زیرا خشک کار کردن هد کارتریج سبب اصطکاک بر روی کاغذ شده و در نتیجه ممکن است کارتریج آسیب ببیند.
با دست مرطوب یا چرب کارتریج را تعویض نکنید.
سعی کنید هر چند روز یکبار پرینتر خود را روشن و خاموش کنید و در صورت امکان یک پرینت بگیرید تا کاتریج خشک نشود.
سعی کنید برای افزایش طول عمر پرینتر خود از کارخانه ها و شرکت های تولیدکننده کاغذ که بیشترین موارد استاندارد را برای کالاهای خود در نظر می گیرند و کاغذ هایی با کیفیت بالا را تولید می کنند، خرید کنید.
پرینتر ها ظرفیت و توانایی چاپ مخصوص به خود را در طول یک ماه دارند. برای افزایش طول عمر پرینتر خود لازم است توانایی و ظرفیت پرینتر را در نظر بگیرید. توجه کنید که گرفتن پرینت اضافه تر از حجم گفته شده باعث بروز مشکلاتی جدید در پرینترتان می شود.
پرینتر را هنگامی که در مدت طولانی استفاده نمی کنید، خاموش کنید. در صورت روشن نگه داشتن چاپگر هنگامی که خاموش است هد پرینتر با گذشت زمان مسدود می شود. همچنین گرمای دستگاه ممکن است جوهر موجود در کارتریج را خشک کند.